上海悦华大酒店
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    我们给主办方提供的服务

    一、会前

    • 与会议主办方洽谈
    • 由主办方提供会议的各类要求给酒店。
    • 提供会议所需要的住宿、会议场所等信息。我们将给您专业的指导及意见,并制定完备的会议预案书给会议主办方。
    • 确定方案,签订合同,预付定金。

    二、会中

    • 会议接待:提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
    • 会前准备:准备好会议所需要的资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
    • 会议场所:专人到会议室检查会议室布置、条幅、灯光、音响、茶饮等。会议开始前再次于主办方确认会议、茶点、用餐人数。
    • 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
    • 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民、素食者)的确认。
    • 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
    • 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
    • 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供相关服务。

    三、会后

    • 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐资料。
    • 由会议专家听取客人意见,并及时反馈给相关部门,以便即使改进。
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