上海悦华大酒店
关于我们客房设施餐饮设施婚宴会议康乐设施VIP贵宾
  • 婚宴
  • 会议设备
  • 会议服务体系
  • 会议室价目表
  • 我们给主办方的建议
  • 我们给主办方提供的服务
  • 婚宴会议
    我们给主办方的建议

    一、需要做些什么?

                    会议与大型活动有各种类型,不同的会议活动需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此重要步骤是收集各方面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

    二、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了:

    • 预计召开会议的日期
    • 会议预计召开几天?
    • 打算在什么地方召开会议?
    • 会议形式或程序是什么?
    • 需要多大的场地?
    • 将有多少人到会?
    • 会议预算是多少 ?
    • 打算选用什么级别的酒店和设施
    • 打算选用最高级的房间标准是什么
    • 谁来制作会议邀请函
    • 会议需要向与会者打印相关资料吗
    • 会议的发言人有哪些
    • 会议需要什么样的视听设备
    • 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次
    • 与会者可以携带家属吗
    • 打算为与会者安排一些特别活动吗
    • 打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗
    • 是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗

    三、一个完整的策划同样需要完善的可执行方案,其作为会议策划重要组成部分,下面的这些内容是不可或缺的。

    • 制定计划,确定必须要做的事项,以满足会议的需要并达到会议确定的目标
    • 制定会议议程
    • 了解可供使用的场所和设施情况
    • 选择或提议合适的场所
    • 检查并比较各项设施
    • 安排交通事宜
    • 协调会务工作人员的活动
    • 制定可行预算或按既定预算安排有关工作
    • 确定各项工作的时间安排
    • 视察选定的场所和设施
    • 与各有关方面进行接洽
    • 同会议发言人和各位贵宾进行联系

    四、作为专业的会议与大型活动服务提供商,我们提出了会议与大型活动战略管理方案。

    • 理念和运作意图的开发
    • 可行性研究
    • 计划
    • 执行
    • 评估和反馈

    五、会议的分类

    • 工作性会议
           总结会 动员会 现场会 电视 / 话会 交流会 协商会 董事会
    • 学术性会议
           研讨会 论证会 务虚会
    • 显示性会议
           联欢会 纪念会 庆祝会 表彰会 命名会 团拜会
    • 会商性会议
           联席会 会商会 座谈会 命名会
    • 信息性会议
    上海悦华大酒店
    上海悦华大酒店版权所有 沪ICP备05016501号
    上海奉贤区南桥镇江海路88号 邮编:201400
    电话: